מספר מכרז ] מכרז
דרוש/ה רכז/ת השתלמויות ומזכיר/ת אחה"צ
מרכז פסג"ה ירושלים מערב (מרכז לפיתוח מקצועי של עובדי ההוראה בירושלים)
הפסג"ה מהווה מרכז איכותי, מוביל ומשפיע בפיתוח מקצועי של עובדי הוראה בירושלים, ובניהול ידע יישומי ותיאורטי, אשר עומד לרשות תהליכי הפיתוח המקצועי של עובדי ההוראה ושל מוסדות החינוך בעיר.
הגדרת תפקיד:
- ריכוז השתלמויות.
- מזכירת אחה"צ.
- מתן מענה טלפוני.
- מתן שרות לעובדי ההוראה/מובילי השתלמויות בכל הקשור לפיתוח המקצועי.
- מתן מענה לפניות המתקבלות, בהתאם למדיניות הפסג"ה, לנהלים עירוניים, לנהלי משרד החינוך ולהנחיות הממונה.
מרכיבי התפקיד:
- העלאת השתלמויות למצפן (תוכנה של משרד החינוך לניהול קורסים וגמולים)
- מעקב במצפן אחר רישום משתלמים/אישור או דחיה.
- טיפול במשתלמים – סיוע ברישום ובתשלום דמי הרישום.
- הכנת קובץ נוכחות משותף למוביל ההשתלמות עם שמות המשתלמים שנרשמו למילוי נוכחות רציף.
- מעקב אחר קבלת נוכחות לאחר כל מפגש והקלדתו במערכת.
- עידכון שינויים במצפן במידת הצורך.
- סגירת פיתרון הלמידה במצפן ומעקב שהפיתרון דווח למשרד החינוך.
- אחריות כוללת על הנעשה בפסג"ה בשעות אחה"צ, קבלת קהל, חדרים, מרצים.
- ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
דרישות המשרה:
100% משרה, 5 ימים בשבוע בין השעות 9:30 – 18:00.
בימים בהם אין השתלמויות אחה"צ בפסג"ה ובמהלך החופשות שעות העבודה יהיו מהבוקר.
דרישות מקצועיות:
- השכלה תיכונית מושלמת (תעודת בגרות) בתוספת שנתיים ניסיון בארגון ומינהל או השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) ותוספת שלוש שנים כאמור.
- ידע וניסיון ברמה גבוהה בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד ממוחשב (יישומי אופיס: word, אקסל, outlook ומצגות)- חובה
- ידע מבוסס בסביבת האינטרנט – חובה
- רצוי קורסים בנושאי מזכירות ומינהל
כישורים ומיומנויות:
- אחריות, סדר וכושר ארגון
- יחסי אנוש מצויינים, שירותיות, רגישות לצרכי לקוחות שונים ומגוונים
- יכולת עבודה בצוות
- קפדנות ודיוק בביצוע
- יכולת למידה עצמאית ושיתופית
- נכונות למציאת פתרונות יצירתיים לבעיות מורכבות
- כושר ניהול משא ומתן
- כושר הבעה בכתב ובע"פ
- יכולת עבודה תחת לחץ זמן
- מוסר עבודה גבוה
ידיעת שפות:
עברית – על בורייה.
טכני: העסקה תהיה באמצעות עמותת לביא החל מ-1/8/24.
בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה: הזדמנות שווה ניתנת לאישה ולגבר בעלי כישורים מתאימים להתמודד על אותה משרה.
לקבלת פרטים נוספים אודות המשרה ניתן לפנות לאורית סלמן, טלפון 02-6233888 שלוחה 212.
המעוניין להגיש את מועמדותו, יגישה בצירוף המסמכים הרלוונטים כולל המלצות ממקומות עבודה קודמים לדוא"ל: [email protected] או לפקס שמספרו 02-6236188.
רק פניות מתאימות תעננה.
