מנהל/ת חשבונות ורכז/ת השתלמויות למרכז פסג"ה
לעמותת לביא- עמותה עירונית לפיתוח החינוך בירושלים דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ורכז/ת השתלמויות למרכז פסג"ה .
הפסג"ה מהווה מרכז איכותי, מוביל ומשפיע בפיתוח מקצועי של עובדי הוראה בירושלים, ובניהול ידע יישומי ותיאורטי, אשר עומד לרשות תהליכי הפיתוח המקצועי של עובדי ההוראה ושל מוסדות החינוך בעיר.
הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
במסגרת התפקיד:
טיפול ואחריות על המערך הכספי של הפסג"ה, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, לנהלי העירייה, לנהלי עמותת לביא ולהנחיות משרד החינוך.
מתן שרות לעובדי ההוראה/מובילי ההשתלמויות בכל הקשור לפיתוח המקצועי.
מתן מענה לפניות המתקבלות, בהתאם למדיניות הפסג"ה, לנהלים עירוניים, לנהלי משרד החינוך ולהנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
- ניהול התקציב של ההשתלמויות כולל הפקת דוחות ואיתור תקציבים אל מול ההשתלמויות וטיפול בכל הזמנות הרכש והכיבוד מול הקפיטריה וספקים אחרים בכפוף להנחיות הממונה
- ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של מרכז הפסג"ה (עיריית ירושלים ומשרד החינוך), כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב
- תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: משרד החינוך, מינהל חינוך, עמותת לביא) בעניינים כספיים ובירורים הקשורים לתחומי העבודה
- טיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, טלפונית, קבלת קהל ובכתב, בכל הקשור לבעיות בתשלומים השונים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה
- ניהול קופה קטנה, תוך רישום, בקרה ודיווח ההוצאות, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
- טיפול בהזמנות טובין, הזמנות שרות, חוזים ומכרזים במערכת הממוחשבת בהתאם לסעיפי תקציב שבתחום אחריות הפסג"ה
דרישות תפקיד:
תנאי סף:
- תואר אקדמי בתחום רלוונטי
- 4 שנות ניסיון בתפקיד דומה
דרישות מקצועיות:
- הנהלת חשבונות סוג 1+2. תינתן עדיפות להנהלת חשבונות סוג 3
- ידע וניסיון בהפעלת מערכות כספיות ממוחשבות
- ידע וניסיון ברמה גבוהה בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד ממוחשב (יישומי אופיס: word, אקסל, outlook ומצגות)- חובה
- ידע בהנפקת דוחות ועיבוד נתונים באקסל
- ניסיון בעבודה בתחומי ארגון ומינהל – יתרון
- ידע מבוסס בסביבת האינטרנט והרשתות החברתיות – חובה
כישורים ומיומנויות:
- כושר תכנון, תיאום, יכולת ניתוח ועיבוד נתונים
- יחסי אנוש מצויינים, שירותיות, רגישות לצרכי לקוחות שונים ומגוונים
- יכולת עבודה בצוות
- יכולת למידה עצמאית ושיתופית
- כושר הבעה בכתב ובע"פ
- יכולת עבודה תחת לחץ זמן
- אנגלית ברמה טובה
היקף המשרה: משרה מלאה
קו"ח יש לשלוח למייל- [email protected]
הגשת מועמדות עד ה15/8/24
עדיפות תינתן למועמדים עם מוגבלויות ולכאלה שנולדו באתיופיה או שאחד מהורי המועמד נולד באתיופיה או בן האוכלוסייה הערבית או הדרוזית או הצ'רקסית או נמנה על המגזר החרדי או עולה חדש כהגדרתו בדין
