דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומתגבר/ת באגף שכר
לעמותת לביא- עמותה עירונית לפיתוח החינוך בירושלים דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומתגברת באגף שכר. הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
תיאור תפקיד:
- אחריות על מתחם המשרד – כניסת מבקרים, קבלת קהל, נראות
- מענה אנושי פרונטלי וטלפוני לפניות של עובדים וגורמים חיצוניים הקשורים לעמותה
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות כגון: סריקות, טיפול בדואר
- הכנת מסמכים, מצגות ועדכון נהלי עבודה
- תגבור האגף בקליטת עובדים למערכת השכר
- תגבור בטופסי 101 בתחילת כל שנה, טלפונים ועדכונים במערכת.
- סיוע לחשבות השכר בטיפול נקודתי בתקופות עומס (טופס 161, חובות וכד')
דרישות המשרה:
תנאי סף:
- 12 שנות לימוד לפחות
- ניסיון במשרה אדמיניסטרטיבית/שירותית/בתחום משאבי אנוש
- תואר ראשון בתחום רלוונטי- יתרון
דרישות מקצועיות:
- שליטה טובה בכל תוכנות האופיס
- תודעת שירות גבוהה
- ניסיון ממערכות ציבוריות/ עמותות ומלכ"רים- יתרון
- ידע בדיני עבודה- יתרון
כישורים ומיומנויות:
- יחסי אנוש טובים, אסרטיביות ויכולת עבודה במצבי לחץ
- "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות
- נכונות ויכולת לעבוד שעות נוספות על פי הצורך
תנאי העסקה:
מיקום: ירושלים
חוזה אישי, כ-70% משרה, 6 שעות יומיות.
כפיפות: מנהלת אגף שכר
קו"ח יש לשלוח ל:[email protected] | נושא המייל משרה 1012
הגשת מועמדות עד לתאריך 31/03/2025
עדיפות תינתן למועמדים עם מוגבלויות ולכאלה שנולדו באתיופיה או שאחד מהורי המועמד נולד
באתיופיה או בן האוכלוסייה הערבית או הדרוזית או הצ'רקסית או נמנה על המגזר החרדי או עולה חדש
כהגדרתו בדין
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
